Shopware Agentur wechseln

So gelingt der Wechsel ohne Ausfall

Ein Agenturwechsel kann ganz unterschiedliche Gründe haben. Manchmal ist Shopware für die Agentur nur ein Thema unter vielen, manchmal fehlt die Transparenz bei den Rechnungen, oder Tickets bleiben zu lange liegen. Hier erfährst Du, wie die Übergabe abläuft, ohne dass Dein Shop stillsteht und ohne unnötigen Neuaufbau auf Verdacht.

Shopware Analyse & Audit
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36 festangestellte Shopware Experten
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+360 Shopware Plugins seit 2014 entwickelt

Kurz und knapp

Das Wichtigste auf einen Blick

⦁
Dein Shop bleibt in der Regel beim Agenturwechsel online und verkauft während der Übergabe normal weiter.
⦁
SEO-Rankings bleiben, solange URLs, Inhalte und Erreichbarkeit gleich bleiben.
⦁
Sichere vor der Kündigung alle Zugänge, das Git-Repository und die Rechte an Deinem Code.
⦁
Kündige erst, wenn die neue Agentur feststeht und der Übergabetermin geplant ist.
⦁
Der Wechsel läuft in 5 Schritten, vom Erstgespräch bis zur laufenden Betreuung.

Wann lohnt es sich, die Shopware Agentur zu wechseln?

Nicht jede holprige Projektphase ist ein Grund für eine neue Agentur. Treten aber mehrere dieser Warnsignale über Monate gemeinsam auf, wird Abwarten meist teurer als der Wechsel.
01

Shopware ist für Deine Agentur nur ein Thema unter vielen

Das merkst Du, sobald es um Updates, Plugins oder Schnittstellen geht, die Shopware anders löst als andere Systeme.

Bei 8mylez: Seit 2014 zu 100 % Shopware, kein anderes Shopsystem.

02

Du weißt nicht, was an Deinem Shop passiert

Tickets bleiben liegen, und Statusupdates gibt es nur auf Nachfrage über einen Projektmanager, der Deine Fragen weiterreicht.

Bei 8mylez: Du sprichst bei Bedarf direkt mit den Entwicklern, per E-Mail, Asana und Telefon und hast einen optionalen 24/7/365-Support.

03

Du kannst Deine Rechnungen nicht nachvollziehen

Das Budget ist überschritten, ohne dass Dich jemand informiert hat, und auf der Rechnung stehen Aufwände, die Du nie freigegeben hast.

Bei 8mylez: 6-Minuten-Takt statt des üblichen 15-Minuten-Takts und Du erhältst jederzeit Live-Einsicht in die aktuelle Zeiterfassung.

04

Fehler kommen wieder, Änderungen dauern zu lange

Behobene Fehler tauchen nach dem nächsten Update wieder auf, und kleine Anpassungen brauchen Wochen.

Bei 8mylez: Updates spielen wir frühzeitig auf einer Testumgebung ein und prüfen Plugins und Schnittstellen, bevor etwas live geht.

05

Niemand macht von sich aus Vorschläge

Wie viele Ideen für Deinen Shop kamen in den letzten 3 Monaten von Deiner Agentur, ohne dass Du gefragt hast?

Bei 8mylez: Fällt uns etwas auf, das Deinen Shop stabiler oder umsatzstärker macht, melden wir uns von selbst.

06

Dein Shop wächst, Deine Agentur nicht mit

ERP, B2B oder ein Major-Update stehen an, und Shop-Technik, SEO und Tracking laufen aneinander vorbei.

Bei 8mylez: Entwicklung, Marketing, Design und Conversion-Optimierung aus einer Hand.

Ablauf

So läuft der Wechsel zu einer neuen Shopware Agentur ab

Ein Agenturwechsel ist kein Relaunch. Am Live-Shop ändert sich zunächst nichts, er verkauft während der gesamten Übergabe normal weiter. Nur bei einem zwingenden Hosting-Wechsel gibt es eine Downtime von wenigen Stunden, die wir mit Dir abstimmen und in eine umsatzschwache Zeit legen.

Du musst nicht selbst Shopware-Experte sein. Wir übersetzen den technischen Stand in klare Prioritäten, also was gut läuft, was kritisch ist und was als Nächstes kommt.

Mitarbeiterfoto Cafer auf einem Stuhl
01

Erstgespräch

Wir lernen Deinen Shop, Deine Ziele und Deine bisherigen Erfahrungen kennen und legen fest, was in den ersten 4 Wochen Priorität hat.
02

Zugänge und Bestandsaufnahme

Wir prüfen Hosting, Version, Plugins, Eigenentwicklungen, Schnittstellen, Deployment und Backups. Daraus entsteht eine Liste, was dringend ist und was warten kann.
03

Gemeinsame Übergabe

Am liebsten mit Dir und Deiner bisherigen Agentur, damit kein Wissen verloren geht. Ab jetzt hast Du einen festen Projektmanager und Entwickler.
04

Stichtag

Ab einem festen Datum liegt die Verantwortung bei uns. Du entziehst der alten Agentur die Zugänge und erneuerst Passwörter und Schlüssel.
05

Stabilisieren, dann weiterentwickeln

Erst werden mögliche Risiken für Betrieb und Umsatz behoben, dann folgt die laufende Weiterentwicklung.

Lass uns Deinen Wechsel planen

Im Expertengespräch zeigen wir Dir, wie die Übernahme Deines Shops konkret abläuft.

Expertengespräch vereinbaren

Vorbereitung

Was Du vor dem Shopware Agentur Wechsel klären solltest

Nicole Wolf, Entwicklung bei 8mylez

Vertrag und Kündigungsfrist

Prüfe Kündigungsfrist, automatische Verlängerung und ob Shopware Betreuung und Hosting getrennt kündbar sind. Kündige erst, wenn die neue Agentur feststeht und der Übergabetermin geplant ist.

Code, Nutzungsrechte und Lizenzen

Ob Du individuell entwickelte Plugins weiter nutzen darfst, regelt Dein Vertrag. Bestehe auf dem vollständigen Git-Repository mit Historie, ein ZIP-Export reicht nicht. Plugin-Lizenzen gehören in Deinen eigenen Shopware Account, die Domain muss auf Deinen Namen registriert sein, und Du brauchst einen eigenen Zugang zu Deinem Hoster. 

Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel

Lege die Übergabe nicht in Deine umsatzstärksten Wochen. Muss es doch während Black Friday sein, verschieben wir größere Umbauten auf danach, dringende Anpassungen setzen wir natürlich gerne trotzdem sofort um.

Kommunikation mit Deiner aktuellen Agentur

Gespräche mit einer neuen Agentur und eine Zweitmeinung zu Deinem Shop sind immer in Ordnung, auch wenn Du am Ende nicht wechselst. Vor der Kündigung solltest Du alle Zugänge schriftlich anfordern. Die meisten Agenturen übergeben professionell, schließlich hängt ihr eigener Ruf daran.

Checkliste

Diese Zugänge brauchst Du für den Wechsel

Was zunächst nach viel Vorbereitung klingt, ist in der Realität meistens zügig umgesetzt. Alles auf einmal brauchst Du nicht, und das Zusammensuchen übernehmen wir gemeinsam mit Dir.

Schritt 1

Für die erste Einschätzung

  • Ein eigener Benutzer in der Shopware-Administration
  • Zugang zum Code (Git-Repository)

Schritt 2

Bis zur Übergabe

  • Hosting und Backups
  • Shopware Account mit den Plugin-Lizenzen
  • Domain und Mailversand
  • Zahlungsanbieter, ERP und weitere Schnittstellen
  • Google-Konten wie Search Console und Analytics
  • Offene Tickets und vorhandene Dokumentation

Schritt 3

Am Stichtag

  • Zugänge der alten Agentur entziehen
  • Passwörter, SSH- und API-Schlüssel erneuern
  • Slack, Teams und Projekttools aufräumen
  • Testsysteme und Daueraufträge kündigen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO anpassen

SEO

Agenturwechsel und SEO: So verlierst Du keine Rankings

Rankings hängen an URLs, Inhalten, Ladezeit und Erreichbarkeit, und der Wechsel selbst berührt nichts davon. Riskant wird es, wenn er mit einem Hosting-Umzug, einem neuen Theme oder geänderten SEO-URLs zusammenfällt.

1

URL-Liste sichern: Exportiere vor der Übergabe alle indexierten URLs aus Sitemap oder Search Console.

2

SEO-URL-Vorlagen nicht ändern: Ändert sich doch eine URL, gehört eine 301-Weiterleitung dazu.

3

Staging-Einstellungen nicht live schalten: Ein versehentliches noindex lässt den Shop nach und nach aus dem Index verschwinden.

4

Hosting-Umzug getrennt planen: Ein Hosterwechsel ist in der Regel ein eigenes Projekt mit eigener Ausfallplanung.

5

Nachher kontrollieren: Seitenindexierung, neue 404-Fehler und Conversion-Tracking in den ersten Wochen im Blick behalten.

Bei 8mylez: Unser selbstentwickeltes Shopware Monitoring Monitorio meldet ein versehentliches noindex, fehlende Title Tags oder Traffic-Einbrüche frühzeitig, damit wir sofort reagieren können.

Was passiert mit Deinem bestehenden Code?

Nicht jeder bestehende Code ist schlecht, und nicht jede Eigenentwicklung muss ersetzt werden. Wir prüfen, was sich weiterverwenden lässt, was überarbeitet werden sollte und wo eine Neuentwicklung auf Dauer günstiger ist. Ein kompletter Neubau ist die Ausnahme.

Fehlt Dokumentation, rekonstruieren wir den Stand aus Code, Konfiguration, Logs und Gesprächen. Mehr dazu in unserem Shopware Audit.

Was kostet ein Wechsel der Shopware Agentur?

Kosten entstehen zunächst für Bestandsaufnahme und Einarbeitung, durch überlappende Laufzeiten und durch technische Schulden wie alte Plugins, Core-Änderungen, unsaubere SEO-Einstellungen, fehlerhafte Feeds und instabile Schnittstellen. Die genauen Kosten hängen vom individuellen Setup ab.

Auf der anderen Seite kostet eine Agentur, die nicht zu Deinem Shop passt, oft mehr als ein Wechsel, zum Beispiel durch Ausfälle, verlorenen Umsatz und Wachstum, das nicht stattfindet.

Wie lange dauert ein Agenturwechsel?

Für eine schnelle Übergabe sind vollständige Zugänge entscheidend. Eine Bestandsaufnahme dauert bei uns 2 bis 4 Wochen. Bei wenigen Eigenentwicklungen geht die Einarbeitung schneller, bei vielen Schnittstellen und Custom-Plugins entsprechend länger.

Agenturwahl

Woran Du eine gute neue Shopware Agentur erkennst

Entscheidend ist, wer tatsächlich an Deinem Shop arbeitet. Stell im Erstgespräch diese Fragen:

  1. Welche Projekte habt ihr umgesetzt, die ähnlich zu meinem sind?
  2. Darf ich bei euren Referenzkunden anrufen?
  3. Kann ich direkt mit den Entwicklern sprechen?
  4. Wie rechnet ihr ab, und wann sehe ich meinen Budgetverbrauch?
  5. Wer arbeitet an meinem Shop, ein fester Entwickler oder auch Freelancer?

Warum Shops zu 8mylez wechseln

0815 Agentur vs. 8mylez Agentur

8mylez vs Agentur Vergleich

0815 Agentur

8mylez Agentur

Abrechnungstakt
15 min
6 min
Budget-Einsicht
erst mit Rechnung
24/7 Echtzeit
Shopware-Entwickler

0 – 10

25 +
Freelancer
in versch. Zeitzonen
nein
Entwickler-Kontakt
nur über Projektmanager

per E-Mail, Asana & Telefon

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Stefan Hamann
Deutschland
Stefan Hamann
CEO & Founder – Shopware AG

Es ist wirklich schön zu sehen, wie sich 8mylez in den letzten Jahren entwickelt hat. Auf dem Shopware Community Day 2018 waren sie durch ihren umfassenden Blog und die qualitativ hochwertigen Plugins noch als “Newcomer” bekannt.

Mittlerweile schätzen wir sie als eine unserer stärksten Partner-Agenturen mit zahlreichen Projekten jeder Kundengröße. Wir freuen uns sehr, 8mylez als vertrauens-würdigen Partner an Bord zu haben.

Hendrik Schmidtpott
Deutschland
Hendrik Schmidtpott
Business Development – BIOMARIS
Oft stellen fehlende Kompetenzen und Res-sourcen eine Hürde bei größeren E-Commerce-Vorhaben dar. Mit 8mylez haben wir einen Partner an der Seite, der uns mit starker Expertise unterstützt.
Theresa Schuhmann
Deutschland
Theresa Schuhmann
Lead Operations Recommerce – Zalando
Wir sind sehr froh, 8mylez als Partner an Board zu haben. Euer Einsatz und das Arbeiten auf Augenhöhe machen die Zusammenarbeit besonders erfolgreich und angenehm!
Piran Asci
Deutschland
Piran Asci
CEO – Koro
Wir arbeiten mit 8mylez, weil die Jungs wie keine andere Agentur Hand in Hand mit Shopware gehen.
Dominik Kurth
Deutschland
Dominik Kurth
CEO – Jetzt kommt Kurth
Hinter 8mylez steckt einfach ein sehr sym-pathisches und verlässliches Team mit einer extrem angenehmen Stimmung. Ich bin froh, dass unsere Teams bereits seit 2016 zusammenarbeiten
Reto Hugi
Deutschland
Reto Hugi
CEO – PowerFood AG
Wir sind sehr happy mit euch. Ihr macht einen super Job und seid immer erreichbar, es passt einfach perfekt!
Nathalie Heuser
Deutschland
Nathalie Heuser
E-Commerce Managerin – Paul Ullrich AG
Mit 8mylez haben wir einen zuverlässigen Partner gefunden und konnten im Bereich Performance & SEO deutliche Fortschritte machen.
Jochen Paul
Deutschland
Jochen Paul
CEO – Paul & Prediger
Vom ersten Tag an wurden wir stets effizient und kompetent beraten. Ich freue mich auch immer wieder über die schnellen Reaktions-zeiten, die transparente Projektsteuerung und die zuverlässigen Ergebnisse.

Eigene Tools

Monitorio und Convertly

Zwei Werkzeuge, die wir selbst entwickelt haben und bei unseren Kunden einsetzen.
Eigenes Tool

Monitorio

Überwacht Deinen Shop rund um die Uhr, damit wir Fehler bemerken, bevor Deine Kunden es tun. So stellen wir bestmöglich sicher, dass Dein Shop online bleibt und kritische SEO-Fehler wie ein versehentliches noindex oder fehlende Title Tags verhindert werden.

monitorio.de
Eigenes Tool

Convertly

Ist die Basis stabil, testen wir auf Wunsch per A/B-Test, welche Änderungen tatsächlich mehr Umsatz bringen.

convertly.de

Referenzen

Shops, die wir betreuen

8mylez Kundenreferenz Camel Active
8mylez Kundenreferenz KoRo
8mylez Kundenreferenz Powerfood
8mylez Kundenreferenz zalando zircle
8mylez Kundenreferenz FC Moto
8mylez Kundenreferenz rapunzel
8mylez Kundenreferenz Body Attack
8mylez Kundenreferenz WÖHRL
8mylez Kundenreferenz idee Creativmarkt
8mylez Kundenreferenz purazell
8mylez Kundenreferenz biomaris
8mylez Kundenreferenz dubaro
8mylez Kundenreferenz Paul Ullrich
8mylez Kundenreferenz efb elektronik
8mylez Kundenreferenz Jetzt kommt Kurth
8mylez Kundenreferenz SEN

FAQ

Häufige Fragen zum Shopware Agenturwechsel

Verliert mein Shop beim Agenturwechsel SEO-Rankings?

Nein, der Agenturwechsel selbst hat keinen Einfluss auf Deine SEO-Rankings, solange Hosting, URL-Struktur und Inhalte unverändert bleiben. Änderungen daran solltest Du im Idealfall getrennt vom Agenturwechsel durchführen.

Muss mein Shop beim Wechsel offline gehen?

Nein. Dein Shop verkauft normal weiter. Nur wenn zusätzlich der Hoster gewechselt wird, kann es eine kurze, mit Dir abgestimmte Downtime geben.

Muss mein Shop neu gebaut werden?

Nein. Wir prüfen zuerst, was sich weiterverwenden lässt. Ein kompletter Neubau ist die Ausnahme und nur dann sinnvoll, wenn er auf Dauer günstiger ist.

Wann sollte ich meiner bisherigen Agentur kündigen?

Wenn die Zugänge gesichert sind und feststeht, wann die neue Betreuung beginnt und wann die Betreuung der alten Agentur enden kann.

Wem gehört der Code meines Shopware Shops?

Shopware selbst ist quelloffen. Was eine Agentur individuell für Dich entwickelt hat, regelt Dein Vertrag. Achte auf Zugriff auf das Repository und Lizenzen auf Deinem eigenen Shopware Account. Bei uns erhältst Du die Rechte an jeder Zeile Code, die wir schreiben.

Was ist, wenn die alte Agentur Zugänge nicht herausgibt?

Fordere alles vollständig, schriftlich und mit Frist an. Bei einem Streit ist Deine Rechtsberatung der richtige Ansprechpartner. In der Regel ist eine reibungslose Übergabe auch im Sinne der alten Agentur.

Muss ich mit der Agentur auch das Hosting wechseln?

Nicht zwingend. Läuft das Hosting auf Deinen Namen, bleibt es bestehen. Läuft es über Deine bisherige Agentur, gibt es 2 Wege: Der Vertrag wird auf Dich übertragen, wenn Agentur und Hoster das zulassen, oder wir ziehen den Shop zu einem neuen Hoster um. Den alten Vertrag kündigst Du in diesem Fall erst, wenn der Umzug abgeschlossen ist. Ob ein Wechsel des Hosters auch sonst sinnvoll ist (z. B. aufgrund von Stabilität oder Performance), besprechen wir gerne gemeinsam mit Dir.

Was kostet ein Shopware Agenturwechsel?

Das hängt vom Zustand Deines Shops ab. Auf welcher Shopware Version läuft Dein Shop? Wie viel individuelle Entwicklung gibt es? Wie ordentlich ist der bisherige Code? Ist ein Hosting-Wechsel notwendig?

Wie lange dauert der Wechsel?

Die Bestandsaufnahme dauert 2 bis 4 Wochen. Eine ordentliche Übergabe der Zugänge spart dabei am meisten Zeit.

Lohnt sich der Wechsel vor einer Migration oder einem Major-Update?

Ja, das ist in der Regel sinnvoll. So kann alter Code direkt bereinigt werden und die neue Agentur lernt Deinen Shop direkt besser kennen. Entscheidend ist, zunächst die Übergabe abzuschließen und dann die Migration als eigenes Projekt zu starten.

Kann 8mylez auch einen instabilen Shop übernehmen?

Ja. Der Fokus liegt in diesem Fall in erster Linie auf der Stabilisierung des aktuellen Shops. Zunächst evaluieren wir, welche Maßnahmen notwendig sind, um den Shop zu stabilisieren. Das reicht von wenigen Zeilen Code bis hin zu einem Neuaufbau des Shops. Ein Neuaufbau kommt in der Praxis allerdings deutlich seltener vor.

Kontaktanfrage

Fragen? Schreib uns.

Kontaktiere uns gern, wenn Du Interesse an gemeinsamen Projekten hast.
HR Managerin Monika Geiß