Shopware B2B Agentur

Die Entscheidung für die richtige B2B-E-Commerce-Plattform ist eine der wichtigsten strategischen Weichenstellungen für Ihr Unternehmen. Der Markt ist komplex, die Technologien sind verwirrend und falsche Entscheidungen können Sie Jahre an Entwicklung und immense Summen kosten. Wir bringen Klarheit in diesen Dschungel. Als eine der führenden Shopware-Agenturen Deutschlands mit über 10 Jahren reiner Shopware-Erfahrung haben wir diesen Wandel von Anfang an begleitet. Diese Seite ist Ihr umfassender, ehrlicher Leitfaden für eine zukunftssichere B2B-Strategie – ohne Marketing-Blabla, dafür mit Fakten, die Ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Die B2B-Blaupause: Ihre Entscheidungsgrundlage in 60 Sekunden

Um Ihnen sofortige Klarheit zu verschaffen, haben wir die aktuelle Marktsituation für Sie zusammengefasst. Diese Fakten sind die Grundlage für jede strategische B2B-Entscheidung mit Shopware 6.

1. Fakt 1: Die alte "B2B Suite" ist ein Auslaufmodell. Sie wird von Shopware offiziell nicht mehr weiterentwickelt. Eine Investition in diese veraltete Technologie ist für neue Projekte nicht zukunftssicher und ein strategischer Fehler.
   
   
2. Fakt 2: Die neuen "B2B Components" sind die moderne, native Lösung. Sie sind tief in den Shopware-Kern integriert und bieten eine stabile Basis. Der Haken: Ihre Nutzung ist an die kommerziellen Lizenzpläne von Shopware gebunden, die ab 2.400 € pro Monat (zzgl. GMV-Gebühren ab 5 Mio) für den "Evolve"-Plan beginnen, wenn Sie nicht bereits einen der Pläne haben.
   
   
3. Fakt 3: Es gibt leistungsstarke, kosteneffizientere Alternativen. Spezialisierte Drittanbieter-Lösungen wie die B2Bsellers Suite bieten oft einen größeren Funktionsumfang und funktionieren bereits mit der kostenlosen Community Edition (bis 1 Mio. GMV) von Shopware. Dies birgt jedoch eine Abhängigkeit von einem Dritthersteller, was bei Updates und der Wartung bedacht werden muss.
   
   
4. Unsere Mission: Die beste Lösung für Sie, nicht für uns. Jedes System hat Vor- und Nachteile. Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Wir analysieren Ihre individuellen Prozesse und Ziele und finden die für Sie beste und wirtschaftlichste Lösung. Nicht die teuerste oder die, die der Agentur am meisten hilft.
   
   

Warum ist die Agenturwahl entscheidend?

Die Wahl Ihrer E-Commerce-Agentur ist ebenso wichtig wie die Wahl der Technologie. Viele Unternehmen, die zu uns kommen, sind enttäuscht von den starren, langsamen und teuren Strukturen großer Generalisten-Agenturen. Sie kennen den "Großagentur-Effekt": Junior-Projektmanager dienen als Puffer zu den echten Experten, einfache Anfragen dauern Wochen und das Geschäftsmodell scheint darauf ausgelegt zu sein, Stunden zu fakturieren, anstatt echten Mehrwert zu schaffen.

Wir bei 8mylez sind das genaue Gegenteil. Wir sind ein agiler B2B-Spezialist und eine der wenigen Agenturen in Deutschland, die sich zu 100 % auf Shopware fokussiert haben. Bei uns sprechen Sie direkt mit den zertifizierten Senior-Entwicklern und Strategen, die an Ihrem Projekt arbeiten. Unsere Prozesse sind transparent, unsere Kommunikation ist direkt und unser Ziel ist es, mit maximaler Effizienz das beste Ergebnis für Ihr Budget zu erzielen. Wir sehen uns als Ihr Partner auf Augenhöhe, dessen Erfolg direkt an Ihren gekoppelt ist.  

Die Landschaft der B2B-Lösungen von Shopware hat sich fundamental verändert. Diese Veränderung zu verstehen, ist entscheidend, um kostspielige Fehlinvestitionen zu vermeiden.

Die alte "B2B Suite" war lange Zeit die Standardlösung von Shopware. Sie bot einen breiten Funktionsumfang in einem monolithischen Paket. Die entscheidende Information, die viele nicht kennen: Die B2B Suite wird von Shopware nicht mehr weiterentwickelt. Das bedeutet: keine neuen Funktionen, langfristig keine garantierten Sicherheitsupdates und eine wachsende Inkompatibilität mit zukünftigen Shopware-Versionen.

Jede Agentur, die Ihnen heute noch ein neues Projekt auf Basis der alten B2B Suite empfiehlt, handelt nicht im Sinne Ihrer Zukunftssicherheit. Zwar plant Shopware einen Migrationspfad von der Suite zu den neuen Components, doch der Aufbau eines neuen Systems auf einer veralteten Grundlage ist strategisch unklug und mit unnötigen Risiken und zukünftigen Kosten verbunden.

Welche Funktionen bieten die neuen B2B Components?

Die B2B Components sind die von Shopware entwickelte, moderne Antwort auf die Anforderungen des digitalen B2B-Handels. Sie sind tief in das Shopware 6 Ökosystem integriert und arbeiten nahtlos mit Werkzeugen wie dem Rule Builder und Flow Builder zusammen. Das sorgt für hohe Stabilität und einen geringeren Wartungsaufwand.

Die Kernfunktionen im Überblick:

• Mitarbeiterverwaltung (Employee Management): Bilden Sie komplexe Unternehmenshierarchien Ihrer Kunden direkt im Shop ab. Sie können Mitarbeiterkonten mit individuellen Rollen (z.B. Einkäufer, Genehmiger), Rechten und Budgets anlegen.
  
  
• Angebotsmanagement (Quote Management): Digitalisieren Sie Ihren Verhandlungsprozess. Ihre Kunden können Warenkörbe als Angebotsanfrage senden, die Ihr Vertrieb im Backend bearbeiten, mit individuellen Preisen versehen und zur Annahme zurücksenden kann.
  
  
• Schnellbestellungen & Bestelllisten (Quick Orders & Shopping Lists): Steigern Sie die Effizienz für Ihre Stammkunden. Diese können per Artikelnummer oder CSV-Upload schnell bestellen und wiederkehrende Bedarfe in persönlichen Bestelllisten speichern.
  
  
• Genehmigungsworkflows (Approval Workflows): Definieren Sie regelbasierte Freigabeprozesse. Legen Sie fest, dass Bestellungen ab einem bestimmten Wert oder von bestimmten Mitarbeitern von einem Vorgesetzten genehmigt werden müssen, um die Budgetkontrolle sicherzustellen.
  
  
• Gemeinsame Einkaufslisten: Teams können gemeinsam an Bestellungen arbeiten, indem sie Einkaufslisten erstellen und untereinander teilen. Das vereinfacht wiederkehrende Bestellungen und die interne Abstimmung.
  
  

Wichtiger Hinweis zu den Kosten: 

Die Nutzung der nativen B2B Components ist an die kommerziellen Pläne von Shopware gekoppelt. Sie sind verfügbar ab dem Shopware Evolve Plan, der bei ab 2.400 € pro Monat beginnt, zuzüglich umsatzabhängiger Gebühren ab 5 Mio. Euro Umsatz.

Die offizielle Preisübersicht von Shopware finden Sie hier. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass Shopware bei den Preisen verhandlungsbereit ist, insbesondere wenn Kunden bereit sind, im Gegenzug an Marketing-Aktivitäten wie Case Studies teilzunehmen.

Ja, die gibt es. Für viele mittelständische Unternehmen, insbesondere für den "B2B-Pionier" ohne bestehende Shopware-Lizenz, stellt der hohe Einstiegspreis der “Evolve” eine erhebliche Hürde dar. Hier kommt unsere Expertise als agiler Spezialist ins Spiel. Wir kennen den Markt bis ins Detail und wissen: Es gibt extrem leistungsfähige Drittanbieter-Lösungen, die einen weitaus größeren Funktionsumfang zu einem Bruchteil der Kosten bieten.

Die führende Alternative ist die B2Bsellers Suite. Der entscheidende Vorteil: Sie ist vollständig kompatibel mit der Community Edition von Shopware 6 und bietet Ihnen bis zu einer Million Euro Umsatz die Möglichkeit, Shopware kostenlos als Basis nutzen zu können. Der Funktionsumfang der B2Bsellers Suite übertrifft den der nativen B2B Components in der Standardkonfiguration deutlich. Sie bietet beispielsweise von Haus aus ein vollwertiges Vertriebsmitarbeiter-Portal, erweiterte Kunden-Self-Services und deutlich mehr Konfigurationsmöglichkeiten.

Das bedeutet für Sie: Sie können eine B2B-Plattform mit Enterprise-Funktionen betreiben, ohne die hohen monatlichen Lizenzgebühren für den Evolve- oder Beyond-Plan zahlen zu müssen. Die Wahl der richtigen Architektur ist eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen. Unsere Aufgabe ist es, Sie ehrlich zu beraten, welche Lösung für Ihr spezifisches Geschäftsmodell, Ihre Prozesse und Ihr Budget die beste ist.

Die folgende Tabelle stellt die beiden Ansätze faktenbasiert gegenüber und dient als klare Entscheidungsgrundlage:

Die Wahl ist keine reine Kostenfrage, sondern eine strategische Entscheidung zwischen nativer Stabilität und überlegener Funktionalität eines Drittanbieters. Beide Wege haben ihre Berechtigung. Unsere Aufgabe ist es, den richtigen für Sie zu finden.

Diese Frage ist eine der häufigsten und wichtigsten und für viele Shopbetreiber, die von anderen Agenturen wechseln wollen ein wahrer Schmerzpunkt. Vage Angebote und explodierende Budgets gehören zu den Hauptgründen für Frustration. Wir setzen aus dem Grund auf maximale Transparenz. Die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) eines B2B-Projekts setzen sich aus drei Säulen zusammen:

1. Lizenzkosten: Wie oben gezeigt, ist dies der größte Hebel. Die Spanne reicht von 0 € für die Community Edition bis zu mehreren tausend Euro monatlich für die kommerziellen Pläne von Shopware.
   
   
2. Agenturkosten (Konzeption & Umsetzung): Hier entstehen die Kosten für Strategie, Design, Entwicklung, Datenmigration und Anbindung an Ihre Systeme (z.B. ERP, PIM). Realistische Budgets für professionelle Agenturleistungen beginnen bei ca. 35.000 € - 50.000 € für mittelgroße Projekte und können für komplexe Vorhaben 100.000 € und mehr betragen. Wir bei 8mylez arbeiten mit einem agilen, transparenten Abrechnungsmodell mit minutengenauer Zeiterfassung. Sie zahlen nur für das, was Sie bekommen und was wir besprochen haben, ohne undurchsichtige Pauschalen.
   
   
3. Laufende Kosten (Wartung & Support): Ein professioneller B2B-Shop benötigt kontinuierliche Betreuung. Planen Sie Budgets für sicheres Hosting, regelmäßige Shopware- und Plugin-Updates sowie einen Support-Vertrag ein, der Ihnen im Notfall schnelle Hilfe garantiert. Und keine Angst, so komplex wie man immer liest, sind die Updates bei Shopware nicht.
   
   

Ein erfolgreiches Projekt beginnt mit einer ehrlichen und realistischen Budgetplanung. Wir helfen Ihnen dabei, alle Kostenpunkte von Anfang an im Blick zu haben.

Ein B2B-Onlineshop, der nicht nahtlos mit Ihrem ERP-System kommuniziert, ist nur eine isolierte Insellösung. Der wahre Wert und die Effizienzgewinne entstehen erst durch die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. In unseren Integrationsprojekten für den deutschen Mittelstand zeigt sich immer wieder: Die fehlerfreie Echtzeit-Synchronisation von kundenspezifischen Preisen, Lagerbeständen, Bestellungen und Kundendaten ist der entscheidende Faktor für den Erfolg.

Wie wir Ihr ERP, PIM, CRM oder ähnliches System anbinden, was es für Unterschiede in den Lösungen für die Schnittstelle gibt und was das für Sie bedeutet, haben wir nochmal detailliert in diesem Guide erklärt: hier

Als B2B-Spezialisten positionieren wir uns nicht nur als Shop-Entwickler, sondern als Architekten für Ihre digitalen Vertriebsprozesse. Wir kennen die Nuancen der Shopware 6 Sync API und die typischen Fallstricke bei der Anbindung von Systemen wie SAP Business One, Microsoft Dynamics oder SAGE. Diese tiefgreifende technische Expertise unterscheidet uns von Generalisten und stellt sicher, dass Ihre Plattform nicht nur gut aussieht, sondern zum leistungsstarken, integrierten Kern Ihres Unternehmens wird.

Sie haben nun einen klaren Einblick in die strategischen Optionen, Technologien und Kosten erhalten. Der nächste Schritt ist, dieses Wissen auf Ihre individuelle Situation anzuwenden. Die Theorie ist klar, doch die erfolgreiche Umsetzung steckt im Detail. Vermeiden Sie die versteckten Kosten und die langsamen Prozesse, die Sie bei anderen Anbietern ausbremsen.

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen und kostenlosen Strategiegespräch klären, welcher Weg für Ihre spezifischen Ziele, Ihr Budget und Ihre bestehende Systemlandschaft der richtige ist. Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Roadmap für Ihren Erfolg.

Nehmen Sie einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an anfrage@8mylez.com Kontakt mit uns auf. Wir sind schon gespannt darauf, was Sie vorhaben.